Start-ups

WORKLEAN FÜR START-UPS

HERAUSFORDERUNGEN WIE WORKLEAN HILFT
Die Kommunikation zwischen den Gründern dem Büroleiter und anderen Personen wird oft per E-Mail abgewickelt.

Eine vollständige Aktualisierung der Geschäftsdokumentation wird zu einer größeren Such- und Strukturierungsaufgabe. Wenn der Büroleiter Ihr Unternehmen verlässt, ist das Chaos perfekt.

Ein zentraler Kommunikationskanal

Die übersichtliche und anpassbare Struktur macht es einfach, Änderungen vorzunehmen, egal ob es sich um Aktualisierungen von Dokumenten oder Änderungen an den Teilnehmern handelt. Auch neue Teilnehmer lernen die Themen oder sogar das gesamte Unternehmen in relativ kurzer Zeit kennen.

Dokumentenaustausch und Unterzeichnung durch die Gesellschafter

Investoren und Gesellschafter zu haben ist großartig, aber all die organisatorischen Dinge, die dabei anfallen, sind oft eine Menge Arbeit. Wenn Sie Dokumente unterschreiben müssen, drucken Sie sie aus, unterschreiben sie und scannen sie erneut ein. Dieser Prozess kann besser gelöst werden!

Teilen Sie und unterzeichnen Sie die Dokumente in einem Tool.

Jeder ist immer auf dem neuesten Stand. Es besteht kein Risiko, dass veraltete Dokumente diskutiert, verbreitet oder unterzeichnet werden.

Die Integration der Signaturfunktion ist auf unserer Roadmap, die demnächst erscheint.

Verwaltung von Bewerbungs- und Personalakten

In einem Start-Up gibt es oft keinen zentralen Ort, an dem die Dokumente zu einem bestimmten Mitarbeiter abgelegt werden können. Vielmehr scheint es sich um eine Sammlung von Papier, E-Mails und potenziell nicht konformen Cloud-Stores zu handeln.

Es ist zeitaufwendig und schmerzhaft, wenn ein Mitarbeiter zurückkommt und nach einem bestimmten Dokument fragt.

Eine zentrale Drehscheibe für alle mitarbeiterbezogenen Dokumente

Sie können die Bewerbungsprozess und Personalakte in einem zentralen Workspace dokumentieren. Sie können neben den Dokumenten, die Sie gesehen haben, festhalten, dass Sie Originale gesehen haben.

Weitere Dokumente können mit dem jeweiligen Mitarbeiter geteilt werden, so dass dieser bei Bedarf die notwendigen Aktualisierungen vornehmen kann. Die Vertraulichkeit der Daten wird durch eine entsprechende Kalibrierung des Zugriffs auf die Dokumente gewährleistet.

Vorbereitung einer Seed-Finanzierung, Serie A, B, C, D Runde und dann realisieren Sie…

dass Sie alle Ihre Dokumente vom ersten Tag an strukturiert haben sollten, um für eine Due Diligence durch potentielle Investoren bereit zu sein, ohne viele Tage oder Wochen für die Vorbereitung der Due Diligence zu verlieren.

Mit Worklean sind Sie immer auf Finanzierungsrunden vorbereitet.

Die Investor Due Diligence bereiten Sie vom ersten Tag an vor, indem Sie Dokumente systematisch speichern und strukturieren. Aber Worklean ist nicht nur Speicherung und Austausch von Dokumenten, sondern bietet auch Workflow. Sie können die Verhandlungen zwischen alten und neuen Gesellschaftern an einem Ort führen und die Rechte und den Zugang der Teilnehmer entsprechend ihrer jeweiligen Rolle und dem Geschäftsverlauf einrichten.

Kommunikation mit dem Steuerberater

Das Werkzeug, mit dem Sie Ihre Belege für den Steuerberater und alle steuerrelevanten Dokumente digitalisieren, wird oft an vielen verschiedenen Stellen (E-Mail, Cloud-Storage) gespeichert und manchmal von Ihnen und manchmal vom Steuerberater digitalisiert.

Wäre es nicht erstrebenswert, alle steuerrelevanten Dokumente und Belege in EINER Lösung zu haben?

Eine einfache Vorlage kann genutzt werden, um die relevanten Informationen mit dem Steuerberater auf einer gemeinsamen Plattform abzulegen und auszutauschen. Es besteht stets Klarheit über den Status und was noch offen ist (gestellte Fragen, zugewiesene To-Dos oder erforderliche Anmerkungen zu den hochgeladenen Dokumenten).

Compliance

Die Speicherung und Aufbewahrung von (elektronischen) Daten ist heute auch für ein Startup relevant.

Von Ihnen wird erwartet, dass Sie Ihre Daten sicher gegen Hacking und in einer Art und Weise speichern, die personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz speichert. Weiterhin wird von Ihnen erwartet, dass Sie die Daten so aufbewahren und sichern, dass Sie sie im Falle einer Katastrophe leicht wiederherstellen können.

Die Nichteinhaltung kann zu Geldstrafen und im schlimmsten Fall zu Gefängnisstrafen führen, ganz zu schweigen von den harten Folgen für Ihr Unternehmen.

Angemessenes Risikomanagement

Durch den Einsatz der Worklean-Plattform können Sie die Compliance-Probleme viel besser angehen. Die Datenspeicherung kann einfacher und konformer abgewickelt werden – Sie speichern in Deutschland. Ebenso sind Daten abrufbar und Backups verfügbar.

Darüber hinaus bietet Worklean eine hochmoderne Sicherheit mit einer 256-Bit-AES-Verschlüsselung, Speicherung nach ISO 27001, einer High-End-Firewall und einer revisionssicheren Aufzeichnung des Aktivitätsstroms.