Blog

Jun 26

Neues Feature – Download Index

Liebe Nutzer, wir haben ein neues Feature für Euch. Ihr könnt jetzt den Index des Workspace als PDF herunterladen. Klicke in einem Workspace auf das Zahnrad rechts oben und wähle dann "Workspace Index herunterladen" und schon erhältst Du ein PDF mit den Kartentiteln. Selbstverständlich ist die Indexstruktur abgebildet. Viel Spaß... read more →
Jun 05

Download II

Download wurde weiter verbessert. Ihr könnt jetzt beim Herunterladen der Files wählen, ob diese in Ordner (den Karten zugeordnet) oder "flach" (d.h. nur die Dokumente (ohne Berücksichtigung der Kartenstruktur) heruntergeladen werden. Herunterladen in der Kartenstruktur -> die Struktur wird in einem neuen Workspace wiedergegeben, wenn Ihr den ZIP File hochladet.Herunterladen der... read more →
Jan 29

Neue Features für Anhänge und Vorlagenerstellung

Liebe Nutzer, Dear Users, es gibt eine neue Features: Anhänge: Mehrere Anhänge einer Karte gleichzeitig innerhalb eines Workspace kopieren oder verschieben. Herunterladen der Anhänge wurde verbessert. Du kannst alles, alle neuen Anhänge, alle Anhänge ab einem bestimmten Datum oder die von Dir ausgewählten herunterladen. Du kannst den Dokumenten ein Label... read more →
Dez 22

OCR Suche

Liebe Nutzer, zu Weihnachten hat Worklean ein Geschenk für Euch: OCR Suche. Es gibt ein neues Suchfeld am oberen Rand von Worklean. Ihr könnt dort alle Eure Workspaces bis auf Dokumentenebene durchsuchen. Viel Spass beim Testen. Wir wünschen schöne Weihnachten und ein gutes Neues Jahr. Oliver von Worklean
Dez 14

Sichtbarkeit von Teilnehmern

Liebe Nutzer Teil 2 zur Sichtbarkeit beschäftigt sich mit der Beschränkung der Sichtbarkeit bei Teilnehmern. Gehe in einen Workspace, drücke dann auf das Feld "Teilnehmer". Es erscheint dann in den Raum Unterhalb von Teilnehmern der Text "Sichtbarkeitsbeschränkungen sind deaktiviert." Wenn Du die Sichtbarkeitsbeschränkungen aktivierst, können sich die einzelnen Teilnehmer nicht... read more →
Nov 30

Beschränkung der Sichtbarkeit von Karten

Liebe Nutzer, manchmal will man in einem Workspace die Sichtbarkeit beschränken. Zum einen will man den Zugriff auf bestimmte Karten verwehren, zum anderen will man sicherstellen, dass bestimmte Leute nicht andere sehen bzw. nicht von anderen gesehen werden. Beides ist möglich mit Worklean. Diese Woche wollen wir uns mit der... read more →
Nov 23

Vorlage erstellen

Liebe Nutzer, habt Ihr Euch schon einmal gefragt, ob Ihr aus Euren Workspaces Vorlagen generieren könnt? Das geht. Nachfolgend ist eine Beschreibung - am besten live ausprobieren. Ihr müsst rechts oben auf das Zahnrad klicken und dann auf "Als Vorlage Speichern" drücken. Dann wird der Workspace als Vorlage abgelegt. Künftig... read more →
Nov 16

Neue Vorlage „Belege und Steuern“

Liebe Nutzer, wir stellen eine neue Vorlage "Belege und Steuern" zur Verfügung. Damit können Sie Ihr monatliches Belegemanagement und die Kommunikation mit dem Steuerberater vereinfachen.  Auswertungen zu den Belegen können vom Steuerberater eingestellt werden. Die einzelnen Karten enthalten Erklärungen. Darüber hinaus dient die Vorlage der Vorbereitung Ihrer Steuererklärungen. Gerne können... read more →