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Liebe Nutzer,
manchmal will man in einem Workspace die Sichtbarkeit beschränken. Zum einen will man den Zugriff auf bestimmte Karten verwehren, zum anderen will man sicherstellen, dass bestimmte Leute nicht andere sehen bzw. nicht von anderen gesehen werden. Beides ist möglich mit Worklean.
Diese Woche wollen wir uns mit der Sichtbarkeit von Karten beschäftigen, nächste Woche dann mit der Sichtbarkeit von Teilnehmern.
Die Sichtbarkeit der Karten könnt Ihr beschränken, indem Ihr die Leserechte entzieht. Das ist möglich auf Workspaceebene über das Feld “Teilnehmer”. Für jeden einzelnen Teilnehmer könnt Ihr als Workspaceinhaber die Rechte beschränken, u.a. auch das Recht Karten zu lesen, wenn Ihr auf den Schlüssel Icon klickt.
Es gibt auch die Möglichkeit, die Sichtbarkeit für Teilbereiche des Workspace zu beschränken. Dann müsst Ihr auf die betreffende Karte gehen, auf das Icon mit den Köpfen klicken und dann auf den grauen Balken “Rechte” drücken. Es geht ein Feld auf mit den Teilnehmern und ihren Rechten. Die Rechte ändern könnt Ihr, indem Ihr oben rechts “Kartenrechte aktivieren” drückt. Für jeden einzelnen Teilnehmer und auch für Teams könnt Ihr spezielle Berechtigungen für die Karte und den darunter liegenden Bereich setzen. Diese Rechte gehen der Rechtesetzung im Workspace als “lex specialis” vor. In dem darunterliegenden Bereich könnt Ihr wieder abweichende Berechtigungen festlegen, indem Ihr erneut die Rechte auf einer Karte festlegt – gleiches Prozedere wie bei der ersten Karte.
Einfach mal ausprobieren. Falls Ihr Detailfragen habt, schreibt mich gerne an.
Ein schönes Wochende wünscht Euch
Oliver von Worklean
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